總經理助理從業(yè)資格:
大專以上學歷 五官端正 身高160以上 必須會開車,英語4級,有助理經驗者優(yōu)先,情商高,年齡在23歲到30歲;
總經理助理的崗位職責:
1.定位∶在總經理領導下負責辦公室的全面工作,努力作好總經理的
參謀助手,起到承上啟下的作用,認真做到全方位服務;在總經理領導下負責企業(yè)具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執(zhí)行情況;協助總經理制定、貫徹、落實各項經營發(fā)展戰(zhàn)略、計劃及各階段工作目標分解,實現企業(yè)經營管理目標。
2,負責分管范圍內的各項工作∶負責各類文件的分類呈送,請總經理閱批并轉有關部門處理;公司管理制度、規(guī)章制度,網頁設計方案書、合同書、公司總體運行配合;
3.必備的專業(yè)技能:對公司企業(yè)文化、經營理念、產品知識、設備使用等充分了解及熟悉;對私密養(yǎng)護專業(yè)知識進行深入學習并熟練掌握;
4.協助總經理處理好日常事務;協助總經理調查研究、了解公司經營
管理情況并提出處理意見或建議,供總經理決策;在公司經營計劃、銷售策略、資本運作等方面向總經理提供相關解決方案;跟蹤公司經營目標達成情況,提供分析意見及改進建議;協助總經理進行公司企業(yè)文化、企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的規(guī)劃工作。
5.會議∶籌組公司內部重要的客戶或培訓活動、會議;做好總經理辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀錄;撰寫和跟進落實公司總經理會議、專題研討會議等公司會議紀要。
6.文件的起草∶起草公司工作計劃總結、起草、存檔整理總經理簽發(fā)
文件,做好企業(yè)內外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作;起草公司各階段工作總結和其他正式文件;負責企業(yè)內外的公文辦理,解決來信、來訪事宜,及時處理、匯報;做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布。
7,公關∶配合總經理處理外部公共關系(政府、重要客戶等);負責
客戶和外單位領導的接待、參觀工作;協助總經理做好與外單位聯系
的具體工作;協助總經理對公司運作與各職能部門進行管理、協調內部各部門關系,尤其是業(yè)務部門間的日常工作關系以及事務處理,必要時可單獨召集業(yè)務溝通會議或工作會議;協助總經理協調下屬部門之間的關系。
8.掌握總經理的日程安排做好預約工作,安排商務行程。
9.電話∶接聽電話、妥當應答,并做好電話記錄。
10.其他∶完成總經理或綜合管理部經理交辦的其他工作,完成其他
臨時交辦的任務。