領導開會,員工該怎樣說話,該說什么,不該說什么,是對專業人士的考驗,我們要重視。
在工作場所,除了工作,我們大部分時間都在開會。對于普通人來說,他們通常聽領導說沒有太多機會表達自己的想法。在會議上,領導要求發言,這給了你展示自己和突出能力的重要機會。
所以,在會議上怎樣說話,該說什么,不該說什么,都是對職場人的考驗,我們要重視。
01說正確的話
領導者讓你說話。假如沒有想法,首先要明白領導要求你說話的目的是什么?是讓你談談對他說話的理解,還是表達你的態度和立場,還是下一步的實施思路,還是解決辦法等等。遇上這一問題,有些人直接回答了領導的“不知道”,因為他們不知道該說什么。但是這三個字很容易激怒領導。領導者組織會議是希望向員工傳遞信息,并從員工那里得到反饋或補充,而非讓你只負責傾聽。但傾聽仍然很重要,認真傾聽領導的意見不會有錯。有一次,我的一個同事因為他不認真聽,被扣了錢。那時,老板正在談論新項目的商業理念。會議強調以競爭性演示的形式開展業務。然而,當這位同事被問及這個問題時,他分心了。根據常規經驗,他說如何規劃競爭演示,如何聯合同行進行虛擬競爭演示等等。在他說完之前,老板打斷了他,狠狠地罵了他一頓。之后,老板直接開除了他。所以,請認真對待與領導的會面。假如你害怕不記得了,我建議你養成做筆記的習慣。當領導要求你說什么時,如果你真的沒有一個好主意,你可以談談你同意的觀點,你也可以通過自我理解來解釋領導強調的要點,這意味著你已經聽到了要點,可以加深你對要點的理解。
02適時發言
當領導的演講沒有結束時,不要急于發言,這是非常不禮貌的。當現場有比你更高的領導水平時,如果他們還沒有發言,就不要急著在他們面前發言。所以要提前熟悉會議議程,知道誰參加了會議,會議的整體進度有多大,什么時候該發言。有些員工特別喜歡說話,認為領導給了他們說話的機會,不注意分寸,把會議變成了自己展示的舞臺。如果你有這樣的問題,請在寫演講草稿之前控制好內容和時間,否則領導會強行停止。
03反對的理由
會前,請確定是什么樣的會議。你可以在會議討論中表達你的觀點和想法。會議結論確定后,你就不能再討論了。所以,當你在決策會議或者宣傳會議之前有不同意見的時候,請不要馬上說“我不同意”!反復檢查自己的理解是否錯了,是否聽清楚自己對決策的看法,不要急著馬上提出來。
在工作場所,領導召開的大部分會議實際上都希望通過會議達成團隊目標的共識。雖然每個員工都有機會表達自己的觀點,但如果你提出不同的觀點,你就無法更好地解決問題,這實際上代表了決策領導的反對。因此,如果你在會上提出不同的意見,你必須給出理由和有效的解決方案,而不僅僅是不同意。
04防止孤立
組織領導會議的另一個重要目的是安排工作任務。會上,一些員工代表團隊向領導承諾:“我們一定會在規定的時間內贏得這個項目!”。眾所周知,這個承諾會讓領導感到厭惡,也會讓他們周圍的同事感到厭惡,認為你只是想邀功。永遠不要向領導和團隊許下承諾,因為你不是團隊的經理。即使你想表達你的立場,你也只能表達你的立場。如果你同意領導陳述的幾個要點,你可以用最深刻的印象和最高的認可來表達你的想法。永遠不要重復領導。
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