招聘的起點是明確招聘目標,而精心設計流程則是關鍵。雖然看似顯而易見,但深入探討招聘目標的重要性卻往往被忽視。
若想招聘取得卓越成效,從高處規劃思考是不可或缺的,這樣才能確保我們的行動有的放矢。在此之前,讓我們先探討通常被忽視的招聘流程設計步驟,共有13步,它們是:
制定招聘需求獲取制度:包括提報形式、格式、時限要求、預算編制、審批權限等要素,這些都直接關聯到招聘的績效考核數據,不可等閑視之。
制定招聘執行計劃:盡管企業HR可能不太重視,但招聘計劃和方案對于第三方服務機構來說是必須的。根據崗位特點確定渠道定位,梳理招聘目標分配原則,考慮內外部輔助條件和向上需求的申請,以及招聘的時效性和市場資源分析等,都需要事先有一個方案和計劃。
選擇招聘渠道:根據計劃選擇一種或多種渠道,并下達招聘指標和任務,確定渠道招聘效果權重。
設計簡歷篩選方式:一般情況下由人力資源部內部進行,但特殊崗位可能需要部門介入,如何時介入、信息公開程度、如何避免泄密風險等。
設計面試邀約方式:包括邀約形式、跟進輪次和邀約話術設計,以及崗位級別對邀約流程的影響等。
設計接待流程:包括面試接待人和到訪接待人。例如,前臺接待人的培訓往往被忽視,但實際上,它是企業雇主品牌形象的第一印象環節。
設計面試輪次:避免環節失敗的案例,如IT基礎崗位需要面試六七輪,或先高管面試再基層面試的混亂順序等。需要提前設計面試輪次,并注意跨部門溝通的處理。
明確錄用授權:明確什么樣的崗位經過什么樣的面試輪次安排,由什么崗位確定錄用,以避免出現極端授權案例。
設計面試內容:包括形式設計(如集體面試、一對一、無領導等)和內容一致性設置。
設計時效性節點:包括授權審批流程、崗位最遲入職日期要求、反饋頻率等。
設計錄用審批流程:包括授權梳理和過程因子,如面試評估表內容設計、評價標準設計、評價權重和順序,以及是否需要小組討論等。
設計各類通知文書:確保合規性,同時展現企業文化和雇主品牌形象。
設計新員工導入流程:注意入職首尾銜接,確保候選人穩定性。例如,有的企業會為新員工提供包含公司信息、周邊美食地圖等的人性化入職通知。
通過以上13個步驟,我們可以更系統、深入地進行招聘流程設計,從而提高招聘效果。
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