① 激勵(lì)是什么?
激勵(lì)是指引人們達(dá)成某項(xiàng)目標(biāo)的驅(qū)動(dòng)力,這個(gè)驅(qū)動(dòng)力讓人們更愿意積極地投入,變得更有雄心和創(chuàng)意,并提升人們的績(jī)效與能力。
從“胡蘿卜”與“棒子”的理論來(lái)看,“胡蘿卜”是代表員工做出好行為的激勵(lì)獎(jiǎng)賞;“棒子”代表員工做出不好行為的懲戒處分。處罰是一種事后的消極行為,沒(méi)有一個(gè)企業(yè)能透過(guò)處罰產(chǎn)生高績(jī)效的;反之,最簡(jiǎn)單的激勵(lì),在某些情況下都能產(chǎn)生令人意想不到的效果。例如主在早上一聲有情有禮的問(wèn)候即能帶動(dòng)大家一天高昂的士氣。
激勵(lì)與績(jī)效按照以下等式存在正相關(guān)關(guān)系:
績(jī)效=激勵(lì)×能力
因此,要讓激勵(lì)產(chǎn)生最大的績(jī)效,除了提升激勵(lì)的驅(qū)動(dòng)力外,最好也同時(shí)提升部屬的能力。支持和協(xié)助部屬清除工作上的障礙,改善工作的流程,給部屬充分的訓(xùn)練以增進(jìn)其能力,讓部屬發(fā)揮最大的效用。
② 經(jīng)理人應(yīng)具備的激勵(lì)特質(zhì)
企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力來(lái)自于“人”,要保持競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)就應(yīng)不斷的激勵(lì)部屬,并能在不同環(huán)境中提供正確的激勵(lì)方案。因此,優(yōu)秀的經(jīng)理人身上應(yīng)共同聚集一些成功的激勵(lì)特質(zhì),這些特質(zhì)能讓經(jīng)理人有效的帶領(lǐng)部屬出色完成任務(wù)。
1)、正直的人格
2)、自信的表現(xiàn)
3)、敏捷的反應(yīng)
4)、能言擅道,甚至能演講
5)、充滿熱情
6)、開放與創(chuàng)新的思維
7)、企圖心
③ 激勵(lì)的原理
馬斯洛的需求層級(jí)理論認(rèn)為,人們的需求是有層次的,從低到高依次分為五個(gè)需求層次:生理的需求、安全的需求、被認(rèn)同的需求、受尊重的需求和自我實(shí)現(xiàn)的需求。激勵(lì)的原理就是適時(shí)地滿足人們不同的需求而產(chǎn)生驅(qū)動(dòng)力。
生理的需求:這是人最基本的需求,人若缺乏食物、休息、睡眠就無(wú)法維持生命。
安全的需求:安全的需求是人們?yōu)楸苊馍眢w或經(jīng)濟(jì)上的危機(jī)而產(chǎn)生的,人們希望過(guò)著安穩(wěn)、平安的生活。
被認(rèn)同的需求:人是群居的動(dòng)物,因此希望與別人建立互動(dòng)的關(guān)系,成為團(tuán)體的一份子,能被團(tuán)體認(rèn)同不被排斥。
受尊重的需求:是指期望受到別人正面的肯定與尊重,因此人們?cè)敢獬袚?dān)較困難,較復(fù)雜的工作,以贏取尊重。
自我實(shí)現(xiàn)的需求:是指人們期望實(shí)現(xiàn)自我的一種心愿,實(shí)現(xiàn)自我是自己的才干、創(chuàng)意能充分地發(fā)揮,自己能看到自我實(shí)現(xiàn)的成果。
④ 激勵(lì)部屬的方法
1)、用任務(wù)作激勵(lì)
表示基于對(duì)他的信任和厚望,給予極富挑戰(zhàn)的工作,或給予新工作機(jī)會(huì)。
2)、用指導(dǎo)作激勵(lì)
通過(guò)對(duì)部屬進(jìn)行專門的訓(xùn)練和安排學(xué)習(xí),以及與他合作完成某項(xiàng)任務(wù),從中進(jìn)行提升性的指導(dǎo)和啟發(fā)。
3)、用贊賞作激勵(lì)
“話語(yǔ)也能成為維他命,最見效的就是贊揚(yáng)”。(弗雷德里克·B·哈里斯)。真誠(chéng)的贊賞能給人以莫大的鼓舞。只要是真誠(chéng)表達(dá)對(duì)部屬的欣賞,尊重他們的努力、能力和勞動(dòng)成果,他們知道這一點(diǎn)后將更加熱愛(ài)本職工作,更愿聽取你的指示。經(jīng)理人應(yīng)養(yǎng)成以下贊美和支持員工的習(xí)慣:
(一)、在員工表現(xiàn)最佳時(shí)刻,不錯(cuò)過(guò)給予贊賞。
(二)、對(duì)創(chuàng)新和嘗試性工作,即使失敗,亦認(rèn)可員工的努力,支持他們敢于嘗試的精神。
(三)、即時(shí)以公開方式,真心實(shí)意給予贊揚(yáng)。
(四)、對(duì)好建議和現(xiàn)場(chǎng)的好表現(xiàn)要即時(shí)夸獎(jiǎng)。
4)、用競(jìng)賽作激勵(lì)
引入競(jìng)賽機(jī)制,對(duì)員工的業(yè)績(jī)和技能進(jìn)行考核和評(píng)比;
不定期舉行競(jìng)賽,可作內(nèi)部競(jìng)賽和外部競(jìng)賽。
5)、用案例作激勵(lì)
用成功法則,樹立榜樣的力量;
用成功事件或熱門話題,驗(yàn)證目標(biāo),鼓舞士氣和追求。
6)、用物質(zhì)作激勵(lì)
物質(zhì)激勵(lì)是硬性激勵(lì),其資源是有限的。經(jīng)理人運(yùn)用的尺度受其層級(jí)和權(quán)限的約束。在這方面,經(jīng)理人要結(jié)合自身的資源條件,在權(quán)限范圍內(nèi)精準(zhǔn)把握,活用政策,實(shí)施有利于組織、員工和經(jīng)理人自身管理的物質(zhì)激勵(lì)的方式和方法。常見的物質(zhì)激勵(lì)方式有:調(diào)薪、獎(jiǎng)金、分紅或配股、認(rèn)可獎(jiǎng)勵(lì)、混合式獎(jiǎng)勵(lì)等。物質(zhì)激勵(lì)必須與績(jī)效管理結(jié)合,形成以績(jī)定獎(jiǎng)的效率機(jī)制。
⑤ 激勵(lì)應(yīng)注意的事項(xiàng)
1)、激勵(lì)A的方法不見得能激勵(lì)B,相同的一個(gè)人您也需要改變不同的激勵(lì)方式;
2)、激勵(lì)的程序和標(biāo)準(zhǔn)不合理,部屬會(huì)感到不平,也就抵消了激勵(lì)的作用。因此,在臺(tái)面上激勵(lì)一定要公平合理,對(duì)于個(gè)別有特別貢獻(xiàn)的員工可私下進(jìn)行激勵(lì)。
3)、精神激勵(lì)和物質(zhì)激勵(lì)相結(jié)合,可達(dá)到最高的激勵(lì)效果。要讓人干活不光是給錢,還要說(shuō)上幾句好話。錢不夠,話來(lái)湊;會(huì)說(shuō)話,當(dāng)錢花。領(lǐng)導(dǎo)者要懂得在物質(zhì)基礎(chǔ)上的人文關(guān)懷的激勵(lì)四大法寶:信任部屬、尊重部屬、關(guān)懷部屬、贊賞部屬。
4)、激勵(lì)要注意激發(fā)下屬的潛能。
正確對(duì)待情緒低落時(shí)的下屬,稱贊他輝煌的時(shí)候,分析他的潛能和機(jī)會(huì),激發(fā)其振作精神,恢復(fù)自信和熱情;
對(duì)有不滿情緒的人,在管理中要加以重視,分析情況,對(duì)癥下藥。該遷就的就遷就,不該遷就的要毫不姑息。有時(shí)在管理中還要善于利用不滿情緒激將法,使工作表現(xiàn)不足者“知恥而后勇”。
5)、激勵(lì)要有分寸,不可偏離企業(yè)目標(biāo)。
凡是偏離企業(yè)目標(biāo)的行為,不可給予激勵(lì),以免這種偏向力和離心力愈來(lái)愈大。主管激勵(lì)下屬必須促使其自我調(diào)適,把自己的心力朝向企業(yè)目標(biāo),做好應(yīng)做的工作。
6)、在激勵(lì)時(shí),應(yīng)注意不能把激勵(lì)因素轉(zhuǎn)化為保健因素,那就起不到激勵(lì)的效果。
赫茲伯格的雙因素理論的內(nèi)在區(qū)別:
類型 | 不具備時(shí) | 具備時(shí) | 相 關(guān) | 機(jī) 制 | 適用 |
保健因素 | 不滿意 | 沒(méi)有不滿意 | 工作條件 | 外激勵(lì)(維持性) | 消除不滿(一時(shí)) |
激勵(lì)因素 | 沒(méi)有滿意 | 滿意 | 工作性質(zhì) | 內(nèi)激勵(lì)(進(jìn)取性) | 使人滿意(長(zhǎng)久) |
⑥松下幸之助激勵(lì)員工的21種技巧
1)、讓每個(gè)人都了解自己的地位,不要忘記定期和他們討論他們的工作表現(xiàn);
2)、給予獎(jiǎng)賞,但獎(jiǎng)賞要與成就相當(dāng);
3)、如有某種改變,應(yīng)事先通知。員工如能先接到通知,工作效率一定比較高;
4)、讓員工參與同他們切身有關(guān)的計(jì)劃和決策的研究;
5)、信任員工,贏得他們的忠誠(chéng)和信賴;
6)、實(shí)地接觸員工,了解他們的興趣、習(xí)慣和敏感事物,對(duì)他們的認(rèn)識(shí)就是你的資本;
7)、聆聽下屬的建議;
8)、如果有人舉止怪異,應(yīng)該追查;
9)、盡可能委婉地讓大家知道你的想法,沒(méi)有人喜歡被蒙在鼓里;
10)、解釋要做某事的目的,員工會(huì)把事情做得更好;
11)、萬(wàn)一你犯錯(cuò)誤,應(yīng)該承認(rèn),并且表示歉意。如果你推卸責(zé)任,責(zé)怪旁人,別人一定會(huì)瞧不起你;
12)、告之員工他所擔(dān)負(fù)職務(wù)的重要性,讓他們有責(zé)任感;
13)、提出建設(shè)性的批評(píng),批評(píng)要有理由,并幫助其找出改進(jìn)的方法;
14)、在責(zé)備某人之前,先指出他的優(yōu)點(diǎn),表示你只是希望能夠幫助他;
15)、以身作則,樹立榜樣;
16)、言行一致,不要讓員工弄不清到底該做什么;
17)、把握住每一個(gè)機(jī)會(huì),表明你以員工為驕傲,這樣能夠使他們發(fā)揮最大的潛力;
18)、假如有人發(fā)牢騷,需要趕緊找出他的不滿之處;
19)、盡最大可能,安撫不滿的情緒,否則所有人都會(huì)受到波及;
20)、制定長(zhǎng)、短期目標(biāo),以便讓人據(jù)以衡量自己的進(jìn)步;
21)、維護(hù)員工應(yīng)有的權(quán)利與責(zé)任。
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