許多企業(yè)都有其中一個就業(yè)條件：新員工必須提供上一家公司出具的辭職證明，員工需要出具辭職證明，這在勞動法中稱為解除或終止勞動合同證明。

但有些公司由于各種原因，沒有向員工出具辭職證明，也沒有批準員工離職，其實這樣做的后果是非常嚴重的！

我們來看一個經(jīng)典案例。

林在上海一家金融投資公司擔任風險控制職務(wù)。雙方簽訂了三年勞動合同，約定林的基本工資為2萬元。

2020年2月15日，林某因個人原因向公司提出辭職，公司當場批準。然而，隨后，該公司拒絕為林辦理辭職手續(xù)，理由是林沒有妥善辦理辭職手續(xù)。

因此，雙方發(fā)生糾紛，于是林某向某區(qū)監(jiān)察大隊報告，要求公司辦理退休手續(xù)。與此同時，林某向某區(qū)仲裁委員會提出申請，要求公司按照每月2萬元的標準，支付因延遲退休造成的經(jīng)濟損失。

在審判過程中，公司提供了一系列證據(jù)，證明林某已經(jīng)掌握了相關(guān)公司的重要信息數(shù)據(jù)，但沒有移交。林認為材料不是公司所有，所以轉(zhuǎn)讓主體應(yīng)該是其關(guān)聯(lián)公司。

爭議焦點：員工拒絕配合工作交接，企業(yè)是否可以拒絕出具離職證明？

裁決結(jié)果：由于雙方勞動關(guān)系實際終止，公司違反《勞動合同法》的有關(guān)規(guī)定，以林某未辦理工作交接為由拒絕出具辭職證明。因此，如果公司延遲履行法定義務(wù)，給林某造成損失，公司應(yīng)向林某支付相關(guān)賠償。

現(xiàn)在，由于林某沒有證明其實際損失，仲裁委員會按照上海市失業(yè)金標準計算了其延遲退工損失。但是林某要求按照原司的工資標準賠償損失，因為沒有法律依據(jù)，沒有得到支持。

案件評析

《勞動合同法》第五十條規(guī)定:“用人單位應(yīng)當在解除或者終止勞動合同時出具解除或者終止勞動合同的證明，并在十五日內(nèi)為勞動者辦理轉(zhuǎn)移檔案和社會保險關(guān)系的手續(xù)。根據(jù)本法規(guī)定，出具辭職證明是用人單位的法定義務(wù)，勞動者是否移交并不是用人單位出具辭職證明的先決條件。

司法實踐中的賠償方式

在司法實踐中，用人單位不出具辭職證明的賠償案件主要有兩種類型：一種是賠償失業(yè)保險待遇損失，另一種是賠償因缺乏辭職證明而導(dǎo)致的工資損失。

(1)失業(yè)保險待遇損失

根據(jù)《中華人民共和國勞動合同法》的規(guī)定，社會保險法第八十五條規(guī)定，用人單位拒不出具終止或者解除勞動關(guān)系證明的，予以處理。也就是說，對勞動者造成損害的，應(yīng)當承擔賠償責任。

人力資源和社會保障部正在實施〈中華人民共和國社會保險法〉《條例》第十九條規(guī)定，用人單位在終止或者終止勞動合同時，拒絕向勞動者出具終止或者終止勞動關(guān)系的證明，使勞動者不能享受社會保險待遇的，用人單位應(yīng)當依法承擔賠償責任。

(2)未能就業(yè)的工資損失

《勞動合同法》第九十一條規(guī)定，用人單位招用未解除或者終止與其他用人單位勞動合同的勞動者，給其他用人單位造成損失的，應(yīng)當承擔連帶責任。

在實踐中，許多雇主基本上要求工人在入職時提供離職證明，因為他們擔心雇用與前單位未解除勞動關(guān)系的勞動者的連帶責任。假如工人不能提供這個證明，他們就不能被錄用，從而造成就業(yè)損失。

離職證明應(yīng)該寫什么?

1、離職證明可以寫離職原因嗎?

根據(jù)《勞動合同法實施條例》第二十四條的規(guī)定，用人單位出具的解除或者終止勞動合同的證明，應(yīng)當注明勞動合同的期限、解除或者終止勞動合同的日期、工作崗位和在本單位的工作年限。

也就是說法律規(guī)定的這4項內(nèi)容是必須寫明的。那可以寫“嚴重違反公司規(guī)章制度、該員工不能勝任工作”等內(nèi)容嗎?

根據(jù)我國《就業(yè)促進法》第三條規(guī)定，勞動者有權(quán)依法平等就業(yè)，自主擇業(yè)。勞動者的負面信息記錄在解除和終止勞動合同的證明中，將違反求職平等原則，導(dǎo)致勞動者減少或失去就業(yè)機會。

用人單位出具的離職證明，從保護勞動者權(quán)益的角度來看，不應(yīng)記錄對勞動者不利的事項。

2、離職到底該怎么寫?

01 必備項，即上述四大項內(nèi)容的寫法

值得注意的是，出具辭職證明的對象是其他雇主或社會保障部門，因此無需寫下收件人的姓名和地址，但需要寫下出具證明的具體日期并加蓋公司公章。

02 工作年限或在職時間不能隨意填寫

有時，為了增加工作經(jīng)驗或其他原因，工人要求單位寫更多的工作時間或工作年限，然后由于各種原因引起爭議，這對單位不利。

03 離職原因不能隨意寫

事實上，立法規(guī)定，沒有必要寫下辭職的原因，因為辭職證書的初衷是證明勞動關(guān)系的終結(jié)，而不是勞動關(guān)系的終結(jié)。

因此，雇主不能隨意填寫勞動者離職的原因，如果發(fā)生勞動訴訟，也有可能作為證據(jù)。

04 記得做好公司機密保密工作

附上“員工有義務(wù)遵守公司的保密制度”的內(nèi)容，提醒員工自己和新公司。即使他們離開，他們也不能泄露公司的秘密，新公司也不能利用公司的秘密來盈利。

最終，一式兩份，公司留下的那份，需要員工自己簽收。