題意分析:目的是通過制度管理,了解你的政策水平和管控能力。主要考量指標(biāo):認(rèn)識(shí)制度的水平、制度建設(shè)和運(yùn)用制度的能力。
應(yīng)答思路與要點(diǎn):
①制度作用:1)管理的重要工具和手段;
2)企業(yè)管理活動(dòng)的標(biāo)準(zhǔn)和原則;
3)員工的行為規(guī)范和行動(dòng)準(zhǔn)則;
4)是職責(zé)和權(quán)利的保障;
5)確保運(yùn)作效率和經(jīng)營(yíng)安全。
②保證制度的有效性,可結(jié)合自身的經(jīng)驗(yàn)體會(huì),從以下要點(diǎn)來分析:
1)要用符合企業(yè)實(shí)際的文化和理念來制訂,有正確的文化和理念,才有正確的制度;
2)制度必須具備可行性和操作性。要達(dá)到有效可行應(yīng)考慮三個(gè)層次:第一層次,是目標(biāo)導(dǎo)向,即制度應(yīng)達(dá)到的管理目的和效果;第二層次,客戶導(dǎo)向即管理對(duì)象(制度的適用范圍)的感受和反映;第三層次,設(shè)計(jì)導(dǎo)向,即制度方案本身。制度的制訂和運(yùn)作,需充分考量三個(gè)層次的統(tǒng)一與平衡,才可達(dá)到有效。
3)對(duì)制度要有制訂、實(shí)施、管控、評(píng)估和修改等機(jī)制,以保持制度的先進(jìn)適用性。
4)制度要健全,即體系化,要有執(zhí)行流程和支持性文件相配套。
5)制度的有效執(zhí)行,主管領(lǐng)導(dǎo)和責(zé)任部門是關(guān)鍵。
應(yīng)答技巧及注意事項(xiàng):
①制度也會(huì)有負(fù)面作用。如果制訂制度的理念不正確,制度就會(huì)變成企業(yè)發(fā)展的障礙。故不能夸大制度的作用,也不能不重視制度。
②最好結(jié)合自己操作過或接觸過的制度建設(shè)和制度執(zhí)行的例子來談制度的有效性。
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